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S-ACCOUNT

Mietkautionsverwaltung

S-ACCOUNT

Mietkautionsverwaltung

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind Mietkautionen getrennt vom eigenen Vermögen anzulegen. Erledigen Sie die gesamte Kautionsbearbeitung effizient online und nach den Vorgaben des BGB. Zusätzlich sparen Sie bares Geld.

Übersicht
  • Kostenreduktion durch geringen Verwaltungsaufwand
  • bereits ab 40 Mietkautionen möglich
  • nur ein "echtes" Kautionskonto
  • einfache Bedienung über Webbrowser
  • sichere SSL-Verschlüsselung für alle Zahlungsvorgänge
  • elektronischer Datenaustausch
  • standardisierte Schnittstellen zur Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware
  • Kautionen sind durch das Sicherungssystem der Sparkassen-Finanzgruppe abgesichert
Details

S-ACCOUNT ist die rechtssichere und webbasierte IT-Lösung für das automatisierte Management von Mietkautionen für verschiedene Branchen:

  • Wohnungsunternehmen
  • Kommunen
  • Behörden
  • Kommunale Unternehmen
  • Ver- und Entsorger
  • Verkehrsbetriebe
  • Privatpersonen mit mehreren Mieteinheiten

Automatisierte Abwicklung mit virtuellen Konten

Die webbasierte und mandantenfähige Rechenzentrumsdienstleistung ermöglicht die automatisierte Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit virtuellen Konten und erfüllt nationale und internationale Standards.

Dabei werden die elektronischen Tagesauszüge (SWIFT MT940-Dateien) und Zahlungsverkehrsdateien (SEPA- und DTAUS-Dateien) automatisch verabeitet. S-ACCOUNT übernimmt alle relevanten Personen- und Objektdaten aus der hausintern eingesetzten ERP-/Verwaltungssoftware auf Wunsch automatisch und eröffnet parallel ein dazugehöriges virtuelles Konto.

Nach dem erfolgten Überweisungseingang des Kautionsbetrages wird die Buchung automatisch dem virtuellen Konto des Inhaber zugeordnet. Zugleich wird der Kundenbetreuer über den Zahlungseingang informiert.

Nur noch ein "echtes" Kautionskonto

Mit S-ACCOUNT benötigen Sie lediglich ein Mietkautionssammelkonto. Die Verwaltung von jeweils einem Sparbuch pro Mieter entfällt.

Jeder Mieter erhält über die Software eine eigene virtuelle Mietkautionskontonummer für die Buchung der Umsätze. Diese werden auf dem Sammelkonto den virtuellen Konten automatisch und rechtssicher zugeordnet.

Funktionsumfang

  • Verwaltung von Kautionskonten
  • Überwachung des Geldflusses
  • Zins- und Steuerberechnung sowie -buchung
  • Erstellung von Steuerbescheinigungen
  • Rückzahlung von Kautionen
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Unterstützung der Kommunikation zum Mieter
  • Detaillierte Protokollierung von allen Vorgängen
  • Verwaltung von Berechtigungen und Historiedaten
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